□ 常青 艾斌

    档案工作是记录历史的重要工作，也是各项工作顺利开展的重要信息资源。近年来，我院创新工作思路和方式方法，不断提高检察档案管理工作水平，为服务办案，提高办案质量发挥了重要作用。为此，我院先后被评为省、市、区三级档案工作先进单位。工作实践中，我们对做好检察档案管理工作有几点粗浅认识，谨供大家参考。

    一是转变观念，提高对档案管理工作重要性的认识是做好档案管理的首要前提。档案工作从来就不是一个所谓的“热点”工作，但是档案工作绝不是一个无足重轻、可有可无的工作，它是党和国家各项事业以及我们检察机关的一个重要组成部分。检察机关要从历史的角度、从全局的角度，来定位检察档案管理工作，不断增强服务意识、大局意识，充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务检察事业发展的特殊作用。

    二是强化学习，提高档案工作者的综合素质是加强档案管理工作的关键。当前，检察机关档案工作面临着范围广、内容新、任务重、责任大的挑战，这就要求档案工作者必须加强自身修养，注重业务水平的提高。积极参加学习培训，掌握档案管理知识，用新的思维方式开阔视野，不断把知识转化成工作能力。充分利用现代化先进设备管理档案，使其由传统管理向现代化管理快速转变。

    三是落实制度，健全管理责任体系是加强档案管理的根本保障。要建立完善《档案工作管理办法》、《档案工作人员岗位责任制》等各项制度，并制作工作流程图，使各项工作有章可循。要坚持做到“五个相适应”，即库房容量与档案相适应，档案保护温度与湿度相适应，库房洁净程度与档案保护相适应，档案安全与保护设施相适应，档案微缩与现代技术相适应。要主动加强与各业务科室的联系，履行档案收进移出手续，认真填写登记簿。各类文件及诉讼材料要及时归档。坚持一案一号，同一案件由于诉讼程序的改变或其他原因形成几个案号的案卷应合并保管，增加分册号，并在备考表上注明。

    四是加大投入，完善基础设施是加强档案管理的基本要求。认真按照防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，全面加强档案管理工作。不断加大档案设施投入，配备齐全现代化办公设备，促进档案管理工作规范化、标准化、科学化。

    五是发挥档案效益，增强服务意识是加强档案管理的有效途径。打破传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯，变为主动服务、超前服务，由封闭、半封闭变为开放式，最大限度地实现档案的自身价值，更好地为检察工作科学发展服务。

    六是加强保密教育，做好保密工作是加强档案管理的有力保证。做到库房、办公室和阅览室“三室”分开，保证档案不丢失、不损坏、不泄密。正确处理档案保密与档案使用的关系，严格调阅制度，做到在保密基础上管理使用档案。要依据相关保密法规，结合检察工作特点，定期不定期对全体干警进行保密知识的学习教育，不断提升业务素养。

    （作者单位：唐山市开平区人民检察院 ）