□ 公秘处

    2018年，唐山市公证协会不断强化措施，带领各公证机构创新公证服务方式，精简公证办证手续，切实惠民便民，为当地的经济社会发展提供优质高效的公证法律服务。通过积极进取，争先创优，唐山市公证工作取得明显成效，2018年共办理各类公证4.6万件，同比上年增长51%。为群众提供法律援助200余件，减免收费11万元，为维护社会和谐稳定做出了积极贡献。

    唐山市作为省司法厅确定的全省公证档案数字化录入、推动公证历史档案信息应用的试点单位，率先在唐山华忆公证处建成了公证档案数字化管理中心，实现公证历史档案与办证软件无缝对接，避免了当事人重复开具证明的负累。在唐山市公证协会的努力下， 2018年该市所有公证机构率先在全省使用了办证软件、人脸识别、身份证识别、指纹采集系统办理公证业务，率先完成了办证软件和全国公证管理系统对接，提高了工作效率，大大方便了群众。

    为加强公证队伍建设，唐山市公证协会定期举办公证员和辅助人员参加的业务轮训。他们邀请司法部法律咨询专家组专家、中国公证协会权威人士授课，培训内容既具科学性，又具可操作性，不断提高公证队伍的政治业务素质和职业道德素质。

    工作中，唐山市公证协会充分发挥公证职能作用，制定实施了公证服务民营企业7项措施，努力为民营企业提供优质高效法律服务，服务优化营商环境。

    一是公证服务进协会、进企业。组织公证机构积极主动走进工商联、有关产业协会、企业家协会和民营企业，搭建通畅便捷的交流平台、沟通机制和服务体系。

    二是建立对接联动机制。与法院、仲裁、调解等部门建立对接联动机制，通过保全证据、提存保管、纠纷调处、资产处置等途径，更高效、更经济地解决涉企纠纷和财产执行，依法保护民营企业的合法权益。

    三是公证服务“一次办好”。简化民企申办公证的流程，通过开展代调查、运用共享信息进行核实等手段，最大限度减证便企，为民营企业的股权转让、继承、公司章程、不动产交易、知识产权转让等提供高效便捷的全程服务。

    四是公证助力产权交易。在股权转让、债权转让、场所租赁、设备租赁等产权交易方面，与各地已经设立的产权交易机构进行深度合作，通过保全证据、强制执行、提存保管等服务，提高交易效率，加快资金流转。

    五是公证助力民营企业治理。通过股权分置和股权激励公证服务，助力企业建立和谐的股权管理机制；通过合同管理和劳资关系管理公证服务，助力企业建立顺畅有序的经济和人事关系；通过介入民企公司章程、董事会（股东会）、清算等事项，帮助和引导民企建立现代企业制度。

    六是公证助力解决民营企业家“后顾之忧”。通过出资协议、夫妻财产约定、监护、遗嘱等方面的公证法律服务，实现企业资产与个人资产的分离，实现企业家个人资产与家庭资产的分离，利于企业家家庭关系的稳定，为民营企业家解除“后顾之忧”。

    七是降低涉民企公证费用。对确有困难的民企申办公证事项，采取酌减公证费、分期缴纳、延后缴纳等方式处置，以降低企业成本。

    措施出台后，唐山市各公证机构迅速行动，通过为企业开辟绿色通道、提供企业公证专项服务、民营企业知识产权保护等多方面开展工作，取得了明显成效，深受企业的欢迎和称赞。