本报讯 (乔希)日前,邢台市桥西区人民法院档案工作目标管理以考评总分98.3分的优异成绩顺利通过AAAAAA级认定,成为我省法院系统第一家档案工作目标管理通过6A级认定的单位,也是邢台市党政机关企事业单位中唯一一家荣获档案工作目标管理6A级的单位。
随着全区经济的快速发展,桥西法院原有的旧档案库房管理模式不再适应数据化传输管理方式,并直接影响了智慧法院的建设。对此,桥西法院以6A级为目标,订立了高标准的管理机关档案工作系统。 目前,升级后的档案库房有综控和整档室、纸质档案库房、音像档案库房、采编室、储罐间等,并利用现代信息化技术实现了档案库房的恒温、恒湿、防火、防盗、视频监控、漏水监测、自动消毒、自动除尘、自动通风、自动报警等功能。同时,档案室配备了满足馆藏需要的大容量专用服务器及存储系统、在线及离线备份设备、物理隔离设备;安装满足了新型特色数字化档案室管理应用需求的正版新型综合电子档案管理系统、操作系统、数据库。档案盒安装RFID芯片,射频天线实时检测卷盒出入库状态并登记存档记录,确保了档案时时置于安全管理之中。档案自助查询系统实现了外部查档人员通过刷本人身份证件自主查询、只授权查看本人权限范围内电子档案,极大地方便了群众。
据了解,我省机关档案工作目标管理认定分为6A、5A、4A、3A、2A五个等级,其中6A级为最高等级。