本报讯 (记者 张兰华 通讯员 刘延岭)为进一步加强党风廉政建设,增强自身拒腐防变的能力,冀州区人民检察院结合该院工作实际,让纸质档案静态文字变为电脑版随时易查的动态信息,打造检察干警的第二张“身份证”,促进了该院党风廉政精细化管理。
实行6A级管理。该院建立最高等级的6A级机关档案工作管理,深入分析和切实掌握该院整体党风廉政建设的具体情况,保证做到监督管理两把抓。
开展廉政档案全覆盖。该院结合自身具体情况,对所有在职干警,都按统一要求填写入册,切实把廉政作风建设量化到每个人身上,为考察使用干部提供基础数据。
电子档案与纸质档案相结合。建立全院的廉政档案系统,实行一人一册严密保管,一人一案整齐划一,便于管理和查找。同时实行电子档案备案保存,以防年代久远,数据丢失。
分年度分批次进行档案管理。每位在职干警每一年度形成一个自己的档案盒,每一年度干警的相关内容,都如实填写并存放入册一年,规范管理精准建档。
明确档案管理体制。该院明确1名纪检监察部门的人员管理档案工作,明确1名纪检监察部门负责人主管档案工作,并配备专门档案室和专用计算机,实行专人专机管理。对本机关其他各种门类、各种载体的档案实体及资料实行分类别保管,建立了以廉政档案综合管理机构为中心的档案管理网络。
按期做好材料搜集工作。该院按期做好对于廉政档案各种情况、各种载体形式的接收工作,对档案资料实行集中保管;廉政档案中的内容与统计表中的目录实行统一管理;应归档保存的廉政档案各种情况、各种载体资料收集齐全,归档及时;档案按不同干部级别、不同年限、不同类别存放,做到规范、有序、方法一致。
处理好移交工作手续。该院正确处理好审查材料归档移交档案时与建立干部廉政档案的关系,移交档案时要及时按照规定移交,对廉政档案材料与归档材料重复的采取复制的方式予以建档。该院各内设机构在各自职责范围内加强协作,做好归档材料工作,每半年集中向上报送一次。
严格履行查阅廉政档案的审批手续。该院对于要查阅廉政档案相关内容的人员或组织,一律按规定填写查阅单,写明查阅人身份和事由,经纪检监察部门批准后方可进行查阅,未经批准不可擅自查阅,对于损毁、丢失或者擅自销毁档案,拒绝填写档案,涂改、伪造、泄露已有档案的,要视情节严重程度直接给予负责人严厉处罚。